E-Mail PDF Rechnung
Immer einen Schritt voraus
Mit dem Rechnungsversand per Mail können Sie als Lieferant unabhängig von Umsatz oder Belegvolumen bis zum 31.12.2027 bequem Ihre Rechnungen an uns übersenden. Die Vorteile der elektronischen Rechnungsversendung:
- Einsparung von Druck u. Portokosten
- Schneller Versand, keine Postlaufzeiten
- Direkte Einspeisung in die BayWa-Buchhaltung und damit schnellere Bearbeitung
Die rechtlichen Anforderungen einer elektronischen Rechnung müssen den selben Standards wie Papierrechnungen entsprechen. Die BayWa AG verfügt über mehrere Sparten und Beteiligungen für die wir jeweils getrennte Eingangspostfächer verwenden.
Unsere Voraussetzungen
- Belege dürfen nur als PDF-Dateien (kein word., jpeg, usw) geschickt werden.
- Keine Attachements in den E-Mails wie Logos
- Nur unverschlüsselte Dokumente mit der Endung .pdf
- Eine Rechnung pro PDF-Datei. Notwendige Anhänge wie Lieferscheine, Abliefernachweise usw. können als zweite PDF-Datei in der gleichen E-Mail übermittelt werden.
- Eine Rechnung pro E-Mail.
Es werden keine Anfragen, Preislisten oder Werbungen über unsere Rechnungseingangspostfächer verarbeitet, da es sich um rein automatische Postfächer handelt. Textinhalte aus den E-Mails selbst können bei der anschließenden elektronischen Verarbeitung nicht berücksichtigen werden. Alle wichtigen Informationen geben Sie bitte auf der Rechnung an.
Wir behalten uns das Recht vor, ggf. die Empfänger-E-Mail-Adresse zu ändern. Wir behalten uns auch vor, nach Prüfung ihrer Registrierung, den elektronischen Rechnungsversand abzulehnen oder andere Übertragungswege vorzuschlagen.